Hitta exakt vad du söker.

Kontakta receptionen
receptionen@kaserntorget.se

Vi delar reception med de andra bolagen inom More Alliance och den finns på våning 4.

Öppetider
Växeln & receptionen är öppen mellan 08.00-16.00.

Boka rum
För att boka rum, använd Robin eller från din kalender bjuder du in rummetsnamn[@room.morealliance.se]. Du hittar de lediga rummet under “Rum” när du bokar via dina google-kalender.

Om du bokar kundmöte, bjud alltid in receptionen i din mötesbokning, även om du inte behöver beställa lunch. På så vis har receptionen koll på vilka kunder vi har i huset.

Hjälp med matbeställningar

Receptionen kan även hjälpa dig att ordna med kaffe/fika/lunch till möten och även uppdatera namn på välkomstskärmen. Om kontorsyta av någon anledning skall nyttjas under är det viktigt att meddela receptionen om detta god tid i förväg. 

Vi samarbetar med redovisningsbyrån Ekord. Denisé är vår huvudkontakt, både för redovisning och lön.

Maila till ekonomi@vekst.se alternativt direkt till Denisé på denise@ekord.se

Länk till Hailey HR.

Om Hailey HR.

Hailey HR är vårt HR system och där vi samlar all information om dig och din anställning. Det är vårt sätt att säkerställa att vi hanterar information och din data i enlighet med GDPR. Här samlar vi information som lön, anställningstid, kontaktuppgifter till dig och dina anhöriga (för nödsituationer). Vi använder systemet för alla löpande HR-processer, exempelvis on-och offbaording samt medarbetarsamtal och check-ins. Det är i dessa processer du framförallt kommer använda systemet.

Navigera i Hailey HR.
Systemet är ganska straight forward och du kan klicka dig runt och hitta det du letar efter ganska lätt. Strukturen ut enligt:

• Startsidan: När du loggar in på Hailey har du en överblick av allt i hela systemet på startsidan. Här kan du exempelvis se vilja “Att göra”-uppgifter du har, direkt länk till din egen profil samt se om någon fyller år eller har årsdag inom kort på Vekst. Behöver du någongång komma tillbaka till startsidan, klickar du på Hailey-loggan i vänstra hörnet.

• Att göra: På startsidan har direkt access till alla uppgifter du har fått tilldelat att göra i systemet. Vid rubriken “Att göra (3)” ser du totalt hur många uppgifter du har inom (). Har du fler än fyra, kan du navigera genom pilarna till höger i “Att göra”-rutan. För att få mer information och slutföra en uppgift, klickar du enkelt upp uppgiften och läser den information samt instruktioner vid behov. Klicka på “Markera som klar” i nedre högra hörnet när du slutfört uppgiften, så försvinner den från din “Att göra”-lista. Var noga med att slutföra de uppgifter du är tilldelad, så att du enkelt vet vad du behöver göra och din chef samt HR kan följa vilka processer som är slutförda och inte.

• Din profil / medarbetarkort:
  Information om dig och din anställning uppdelat på olika flikar.
  - Jobb (anställning, anställningshistorik, roll, team och Units du tillhör.
  - Personligt (information om din adress, kontaktuppgifter till anhöriga för nödsituationer).
  - Kompensation (information och historik om din lön och vissa förmåner).
  - Samtal (tillgång till anteckningarna från dina medarbetarsamtal, check-ins och övriga samtal du haft tillsammans med din chef).
  - Tidslinje (viktiga datum i din anställning), Dokument (ditt anställningskontrakt och andra dokument rörande din anställning, exempelvis arbetsgivarintyg).

  Du kan uppdatera viss information själv och viss information behövs uppdateras av din chef eller HR.

• Medarbetare: I menyraden hittar du länk till medarbetarlistan. Här hittar du kontaktuppgifter till alla dina kollegor samt till deras anhöriga vid nödsituationer. Du kan även se allas titlar, vilken Unit och Teams respektive medarbetare tillhör.

• Företagssida: Här hittar du praktisk information gällande Vekst som bolag samt har våra policys samlade.

  Accesser och informationsdelning.
  Som anställd har du tillgång till viss information om dina kollegor. Du kan se information gällande titel, Unit- och team tillhörighet och kontaktuppgifter.
  
  Information som anställningshistorik, lön, medarbetarsamtal och checkins är hemliga och kan bara ses av din närmsta chef och systemadministratörer (VD & HR). De personer som kan se denna information om dig måste givetvis hålla informationen konfidentiell.

Hur din information sparas.
Om din anställning på Vekst avslutas kommer ditt konto i VekstHR sluta vara aktivt. För att kunna kolla tillbaka på historia och statistik, exempelvis att läsa av antal anställda, lönehistorik och anställningstid och kommer vi spara viss information om dig och din anställning men där det mesta anonymiseras i enhet med GDPR beroende på hur känslig datan har klassificeras.

Frågor.
Har du några frågor om systemet, kontakta HR Manager eller din chef.

Länk till LastPass

I LastPass samlar vi alla gemensamma lösenord till gemensamma plattformar och system. Du kan även använda LastPass för att på ett säkert sätt spara dina egna lösenord till diverse plattformar och system.